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专利号: 2023109203710
申请人: 企程通(北京)咨询管理有限公司
专利类型:发明专利
专利状态:已下证
专利领域: 计算;推算;计数
更新日期:2025-03-30
缴费截止日期: 暂无
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摘要:

权利要求书:

1.一种基于经费卡的经费管理方法,其特征在于,包括:

步骤S1,设置关键数据特征,经费管理系统的数据接收单元设置有与经费卡进出账对应的若干关键数据特征,用以对经费卡的单次经费请款划拨行为信息进行分类存储;

步骤S2,学习关键数据特征关联性,所述经费管理系统的数据关联单元根据所述关键数据特征中经费卡的用途将单个经费卡与财务系统单元的财务核算主体进行关联以获得针对单个所述经费卡的请款划拨请求是否得到批准的标准参量以及单个所述经费卡的请款划拨执行认可设备名单;

步骤S3,关键数据识别,所述经费管理系统的数据识别单元根据所述数据接收单元记录的单个经费卡的单次经费请款划拨执行设备信息与所述数据关联单元中设定的所述请款划拨执行认可设备名单进行比对用以确定单次经费卡的请款划拨请求是否能够受理;

步骤S4,关键数据提取,所述数据识别单元识别到单次经费卡的请款划拨请求能够受理时,所述经费管理系统的数据提取单元根据所述数据接收单元存储的所述单次经费卡的关键数据特征与所述标准参量进行比对以确定单次经费卡的请款划拨请求是否合规;

步骤S5,关键数据分类分析,所述经费管理系统的分析单元按设定周期控制所述数据提取单元对经费卡的各关键数据特征进行数据统计以及与标准参量进行校验以对经费卡的财务信息进行复核;

在所述步骤S1中,所述数据接收单元设置有关键数据特征包括:

请款目标主体,其用以标记对经费卡执行划拨操作的划拨执行设备,包括内部资金归口设备和外部资金归口设备;

请款主体,其包含与经费卡卡号对应的权限身份信息,用以标记单个经费卡的经费号对应的权限人员或权限单位的信息;

请款收支金额,其用以标记经费卡执行划拨操作的请款金额,包括请款支出金额和请款收入金额;

经费卡类型,其用以标记经费卡的使用用途,包括内部预算卡和外部预算卡;

在所述步骤S2中,财务核算主体由若干核算单元组成,包括与所述经费卡类型相对应的内部核算单元和外部核算单元,单个所述核算单元由若干经费卡组成,并且单个所述核算单元中的各经费卡的经费卡类型相同;

所述财务系统单元中存储有与单个所述核算单元对应的各经费卡的经费卡类型以及请款主体信息;

所述数据关联单元根据所述经费卡类型确定与单个所述核算单元进行对照,并根据单个经费卡的请款主体信息的数据符合程度判定对照是否匹配,所述数据关联单元将单个所述经费卡的卡号与所述核算单元中单个请款主体信息进行匹配并计算单个所述经费卡的请款主体信息数据符合程度a,所述数据关联单元设置有第一数据完整度A1和第二数据完整度A2,其中,60%<A1<A2,当a<A1时,所述数据关联单元判定单个所述经费卡与所述核算单元不匹配;

当A1≤a<A2时,所述数据关联单元判定单个所述经费卡与所述核算单元匹配程度低,所述数据关联单元发出人工校验提示以对单个所述经费卡的请款主体信息进行确认或修正;

当a≥A2时,所述数据关联单元判定单个所述经费卡与所述核算单元匹配程度符合标准,所述数据关联单元将单个所述经费卡与所述核算单元进行关联,所述关联是核算单元与经费卡的对应关系。

2.根据权利要求1所述的基于经费卡的经费管理方法,其特征在于,在所述步骤S1中,所述数据接收单元设置有关键数据特征包括:请款目标主体,其用以标记对经费卡执行划拨操作的划拨执行设备;

请款主体,其包含与经费卡卡号对应的权限身份信息,用以标记单个经费卡的经费号对应的权限人员或权限单位的信息;

请款收支金额,其用以标记经费卡执行划拨操作的请款金额,包括请款支出金额和请款收入金额;

经费卡类型,其用以标记经费卡的使用用途。

3.根据权利要求2所述的基于经费卡的经费管理方法,其特征在于,在所述步骤S2中,财务核算主体由若干核算单元组成,包括与所述经费卡类型相对应的内部核算单元和外部核算单元,单个所述核算单元由若干经费卡组成,并且单个所述核算单元中的各经费卡的经费卡类型相同;

所述财务系统单元中存储有与单个所述核算单元对应的各经费卡的经费卡类型以及请款主体信息。

4.根据权利要求3所述的基于经费卡的经费管理方法,其特征在于,在所述步骤S2中,所述数据关联单元根据所述经费卡类型确定与单个所述核算单元进行对照,并根据单个经费卡的请款主体信息的数据符合程度判定对照是否匹配,所述数据关联单元将单个所述经费卡的卡号与所述核算单元中单个请款主体信息进行匹配并计算单个所述经费卡的请款主体信息数据符合程度a,所述数据关联单元设置有第一数据完整度A1和第二数据完整度A2,其中,60%<A1<A2,当a<A1时,所述数据关联单元判定单个所述经费卡与所述核算单元不匹配;

当A1≤a<A2时,所述数据关联单元判定单个所述经费卡与所述核算单元匹配程度低,所述数据关联单元发出人工校验提示以对单个所述经费卡的请款主体信息进行确认或修正;

当a≥A2时,所述数据关联单元判定单个所述经费卡与所述核算单元匹配程度符合标准,所述数据关联单元将单个所述经费卡与所述核算单元进行关联,所述关联是核算单元与经费卡的对应关系。

5.根据权利要求4所述的基于经费卡的经费管理方法,其特征在于,在所述步骤S2中,当完成所述核算单元与经费卡的关联后,所述数据关联单元获取财务系统单元针对所述核算单元的各经费卡的请款划拨请求是否得到批准的标准参量以及单个所述经费卡的请款划拨执行认可设备名单,并将所述标准参量传递至所述数据提取单元,将所述请款划拨执行认可设备名单传递至所述数据识别单元,其中,所述标准参量,包括权限起始时间、权限终止时间、总请款限额、单次请款限额以及最小请款时间间隔,用以作为对所述经费卡的请款划拨请求的合规性进行判定的标准;

所述请款划拨执行认可设备名单包括若干请款划拨执行设备信息,用以作为对所述经费卡的请款划拨请求的受理安全性进行判定。

6.根据权利要求5所述的基于经费卡的经费管理方法,其特征在于,在所述步骤S3中,所述数据识别单元获取所述数据接收单元存储的单个所述经费卡关键数据特征中的请款目标主体的设备识别码sa并将sa与所述请款划拨执行认可设备名单进行比对用以确定单次经费卡的请款划拨请求是否能够受理,所述数据识别单元中设置有用以对应各请款划拨执行设备信息的设备识别码集合SI,其中,SI={si},si为单个设备识别码且si与单个所述请款划拨执行设备信息唯一对应,当sa∈SI时,所述数据识别单元判定单次经费卡的请款划拨请求受理,所述数据识别单元控制所述数据提取单元判断单次经费卡的请款划拨请求是否合规;

当时,所述数据识别单元判定单次经费卡的请款划拨请求拒绝,所述数据识别单元向设备识别码sa对应的划拨执行设备发出请款划拨拒绝通知并控制所述数据接收单元将所述单次经费卡的请款划拨请求标记为拒绝。

7.根据权利要求6所述的基于经费卡的经费管理方法,其特征在于,在所述步骤S4中,请款划拨请求受理时,所述数据提取单元提取所述请款划拨请求对应的经费卡中全部请款收支金额数据并计算所述单次经费卡的请款划拨请求前所述经费卡的历史请款总额ga并根据ga与总请款限额进行比对以初步确定单次经费卡的请款划拨请求是否合规,所述数据提取单元设置有总请款限额GMAX,其中,GMAX>0,若ga<GMAX,所述数据提取单元判定单次经费卡的请款划拨请求额度合规,所述数据提取单元根据经费卡本次请款与前次请款的间隔时间对本次请款的频次合规性进行判定;

若ga≥GMAX,所述数据提取单元判定单次经费卡的请款划拨请求额度不合规,所述数据提取单元向对应的划拨执行设备发出请款划拨拒绝通知并控制所述数据接收单元将所述单次经费卡的请款划拨请求标记为超额。

8.根据权利要求7所述的基于经费卡的经费管理方法,其特征在于,在所述步骤S4中,所述数据提取单元根据经费卡本次请款与前次请款的间隔时间ti对本次请款的频次合规性进行判定,所述数据提取单元设置有最小请款时间间隔T1,其中,0<T1<T2,当ti<T1时,所述数据提取单元判定单次经费卡的请款划拨请求频次不合规,所述数据提取单元向对应的划拨执行设备发出请款划拨拒绝通知并控制所述数据接收单元将所述单次经费卡的请款划拨请求标记为超频;

当T1≤ti时,所述数据提取单元判定单次经费卡的请款划拨请求频次合规,所述数据提取单元根据ti确定本次请款的单次请款限额以对经费卡的请款划拨请求的金额合规性进行判定。

9.根据权利要求8所述的基于经费卡的经费管理方法,其特征在于,在所述步骤S4中,所述数据提取单元根据ti与标准请款时间间隔的差值百分比f确定本次请款的单次请款限额,所述数据提取单元设置有标准请款时间间隔T2、差值百分比标准F、第一款额调整系数k1和第二款额调整系数k2,其中,0<T1<T2,0<k1<k2<1,0<F<50%,当ti≤T2时,所述数据提取单元设定f=(T2-ti)/T2×100%,

若f>F,所述数据提取单元判定请款时间处于第一时间间隔并采用第一款额调整系数k1计算单次请款限额,将调整后单次请款限额记为GTi,设定GTi=GT×k1;

若f≤F,所述数据提取单元判定请款时间处于第二时间间隔并采用第二款额调整系数k2计算单次请款限额,设定GTi=GT×k2;

当ti>T2时,所述数据提取单元设定f=(ti-T2)/T2×100%,

若f≤F,所述数据提取单元判定请款时间处于第三时间间隔并采用第一款额调整系数k2计算单次请款限额,设定GTi=GT×(2-k2);

若f>F,所述数据提取单元判定请款时间处于第四时间间隔并采用第一款额调整系数k1计算单次请款限额,设定GTi=GT×(2-k1)。

10.一种应用于权利要求1-9任一所述的基于经费卡的经费管理方法的经费管理系统,其特征在于,包括:财务系统单元,其用以对各项财务信息进行记录并对财务数据进行核算,所述财务系统单元中设置有财务核算主体、与财务核算主体对应的请款划拨的标准参量以及请款划拨执行认可设备名单;

数据接收单元,其与结算设备以及银行网银系统相连,用以接收各经费卡的经费请款划拨行为信息并将经费卡的经费请款划拨行为信息转化为所述经费卡的关键数据特征;

数据关联单元,其分别与所述数据接收单元以及所述财务系统单元相连,用以将经费卡与财务系统单元的财务核算主体进行关联以获得针对单个经费卡的请款划拨请求是否得到批准的标准参量以及单个所述经费卡的请款划拨执行认可设备名单;

数据识别单元,其分别与所述数据接收单元以及所述数据关联单元相连,用以将所述数据接收单元记录的单个经费卡的单次经费请款划拨执行设备信息与所述请款划拨执行认可设备名单进行比对以确定单次经费卡的请款划拨请求是否能够受理;

数据提取单元,其分别与所述数据接收单元、所述数据关联单元以及所述数据识别单元相连,用以将经费卡的关键数据特征与所述标准参量进行比对确定单次经费卡的请款划拨请求的合规性;

分析单元,其分别与所述数据接收单元、所述数据关联单元、所述数据识别单元以及所述数据提取单元相连,其用以按设定周期控制所述数据提取单元对经费卡的各关键数据特征进行数据统计以及与标准参量进行校验以对经费卡的财务信息进行复核。